Tous les modules

Une suite modulaire et intégrée pour couvrir l'intégralité de votre processus Source-to-Pay.

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Demandes d'achat (DA)
Achats

Créez et soumettez des demandes d'achat structurées avec pièces justificatives, classification budgétaire et routage automatique vers les approbateurs.

  • Formulaires configurables par type
  • Attachements et commentaires
  • Suivi d'avancement en temps réel
  • Notifications par email/SMS
Bons de commande (BC)
Achats

Générez automatiquement vos bons de commande depuis les DA approuvées. Gérez les modifications, les annulations et les réceptions partielles.

  • Génération automatique depuis DA
  • Envoi PDF aux fournisseurs
  • Suivi des livraisons
  • Réceptions partielles
Sourcing & Appels d'offres
Sourcing

Lancez des consultations fournisseurs, gérez les réponses, comparez les offres et sélectionnez le meilleur fournisseur avec une grille d'évaluation pondérée.

  • Dossier de consultation
  • Portail fournisseur dédié
  • Grille de comparaison
  • Attribution automatique
Gestion fournisseurs
Sourcing

Centralisez toutes les informations sur vos fournisseurs : données légales, contacts, évaluations de performance, historique et documents contractuels.

  • Profil fournisseur complet
  • KYC et conformité
  • Évaluations périodiques
  • Segmentation et classification
Gestion des contrats
Sourcing

Gérez l'intégralité du cycle de vie de vos contrats fournisseurs : rédaction, négociation, signature électronique, suivi des jalons et renouvellements.

  • Bibliothèque de clauses
  • Workflow de validation
  • Alertes d'expiration
  • Historique des avenants
Suivi budgétaire
Finance

Définissez vos budgets par département, projet ou centre de coût. Suivez en temps réel les engagements, les dépenses et les écarts par rapport aux prévisions.

  • Budgets multi-axes
  • Engagements automatiques
  • Alertes de dépassement
  • Révisions budgétaires
Facturation & Rapprochement
Finance

Réceptionnez les factures fournisseurs, rapprochez-les automatiquement avec les BC et réceptions (matching 2/3 voies), puis validez pour paiement.

  • OCR facturation (optionnel)
  • Matching 2/3 voies
  • Gestion des litiges
  • File de paiement
Workflows d'approbation
Transverse

Configurez des chaînes d'approbation multi-niveaux avec délégations, suppléants et escalades automatiques en cas de non-réponse.

  • Matrice d'approbation
  • Délégations temporaires
  • Escalades automatiques
  • Approbation mobile
Catalogue & Articles
Transverse

Maintenez un catalogue centralisé de vos articles et services achetés avec prix de référence, fournisseurs préférentiels et unités de mesure.

  • Hiérarchie de catégories
  • Prix et fournisseurs préférentiels
  • Import/export Excel
  • Recherche avancée
Multi-entités
Transverse

Gérez plusieurs entités légales, filiales ou pays au sein d'une seule instance E-PROCURE avec isolation des données et consolidation possible.

  • Isolation par entité
  • Consolidation groupe
  • Règles de change
  • Reporting multi-entités
Reporting & Analytics
Reporting

Accédez à des tableaux de bord et rapports préconfigurés ou créez vos propres analyses : économies réalisées, délais, performance fournisseurs, compliance.

  • Tableaux de bord préconfigurés
  • Rapports planifiés par email
  • Export Excel / PDF
  • KPIs achats standards
GED & Archivage
Reporting

Archivez automatiquement tous les documents liés à vos achats (DA, BC, factures, contrats) avec indexation, recherche full-text et accès sécurisé.

  • Archivage automatique
  • Recherche full-text
  • Contrôle d'accès par rôle
  • Durée de conservation légale

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